【教务处】关于做好2018届统招毕业生毕业资格审查及学位授予资格审查工作的通知
发布时间:2018-03-21       发布人: 教务处

 

关于做好2018届统招毕业生毕业资格审查及学位授予资格审查工作的通知
 
各分院:
为全面做好毕业生毕业资格审查及学位授予资格审查各项准备工作,确保我校2018届统招毕业生顺利毕业,现将有关工作安排如下:
一、毕业生信息核对
为确保毕业生信息(包括姓名、性别、身份证号、学号、高考考生号、专业名称等)准确无误,请各分院完成以下相关工作。
(一)本次毕业生信息核对,以教育部下载数据库的数据信息为基本依据,教务处在教育部高等教育学生信息网下载后下发各分院,各分院要按照本学期各专业实际报到注册学生名单确定毕业人数并核对毕业生信息,其中退学(包括自动流失)、休学的学生要在名单中标注(不删除),复学的学生要在名单中添加,避免出现漏报、错报现象。各分院毕业生信息核对工作请于3月30日前完成。
(二)各分院在组织毕业生信息核对时,要求学生本人认真核对并签字,学生因在外地实习等原因无法亲自签字的,由学生所在分院相关管理人员审核后代签。
(三)如果毕业生姓名、身份证号、民族信息与教育部数据库信息不一致,学生须提供信息变更或有误情况的相关纸质及电子版证明材料一式两份(见附件7、附件9)。请各分院通知需要修改的学生于3月30日前提交材料至教务处注册考试中心办公室,教务处将集中上报省教育厅审核,审核通过后予以变更,审核未通过者,将以教育部高等教育学生信息网原注册信息为准。
(四)教务处将在4月对毕业生的信息进行初步审核。审核过程中,如出现毕业生信息与教育部信息库中信息不一致的情况,请各分院协助再次核对。
二、专升本考生档案整理
专升本学生报名考试工作结束,按照《2018年陕西省普通高等教育专升本招生工作实施办法》要求,学生凭录取通知书从生源学校领取档案,入学报到交录取学校。考试成绩公布后,各分院应及时完成报名学生录取大单的复印、成绩单的打印、盖章及学生档案的整理工作,确保上线学生的顺利录取,具体时间待市教育考试中心通知,各分院配合完成相关工作。
三、学生延修的申请
按照统招生学籍管理规定,学生在规定的学制内未修满专业人才培养方案规定的学分,可以在学制规定的最长学习年限内申请延长学习年限,重修部分课程。请各分院通知有意愿申请延修的学生在4月30日前提出申请,由所在分院签署意见,报教务处审核备案。延修的学生须在校学习,转入下一级相同专业,不列入毕业生序列,按原专业收费标准收取学费。
四、成绩审核、成绩单打印、上报和归档工作
(一)2018届统招毕业生成绩审核、成绩单打印要求全部使用教务系统,各分院请在5月11日以前完成毕业生成绩网上核对工作,核对依据为专业培养方案和相关文件及辅助说明材料。对于在校学习期间有学籍异动情况包括转专业、留级、休学后复学等的毕业生,成绩审核、成绩单打印手工辅助完成。
(二)请各分院于5月18日前完成所有毕业生成绩(包括专科毕业实习成绩和本科的毕业论文(设计)成绩)的系统录入工作。5月19日—25日完成毕业生成绩单(一式三份)审核、打印、盖章工作;6月6日前完成成绩单合档工作,由各分院移交学生发展处档案室;6月20日前完成归档工作,由各分院(不含通识教育学院)按要求交学校档案室。
(三)凡人才培养方案中所设置的相关教学内容,均应该有成绩及相应的学分,且要在成绩单上按学期进行记载。
五、毕业资格审查及学位授予资格审查
(一)各分院根据本单位情况,在4月16日至4月27日组织学生填写《新万博app下载学士学位申请表》(见附件4),各分院自行印制,每名学生一式两份,分院审核签字后于5月31日前报学校学位办公室,并于6月6日前由分院移交学生发展处档案室合档。
(二)请各分院在5月1日前将毕业资格审查委员会及学位评定分委员会委员名单分别报教务处注册考试中心和学位办公室。
(三)2018届毕业生毕业资格审查及学位授予资格审查工作严格遵照《新万博app下载统招生学籍管理规定》(2017年版)和《新万博app下载学士学位授予工作实施细则》执行,依据各专业人才培养方案中毕业学分对学生进行审核,必修课、选修课或实践教学环节学分未达到本专业要求者,不能获得毕业资格;不符合《新万博app下载学士学位授予工作实施细则》规定的,不能授予学士学位。对于不能授予学士学位的学生,分院须出具纸质告知书说明原因并请学生确认签字。
(四)请各分院在5月14日—20日召开毕业资格审查和学位授予资格审查分委员会会议,审查本分院毕业生毕业资格和学位授予资格,提出毕业生、结业生名单和学位授予学生名单,并分别做好向学校毕业资格审查委员会及学校学位评定委员会汇报的准备工作。汇报材料(包括PPT)请于分院资格审查会议结束后3个工作日内完成汇总并提交,由教务处和校学位办公室统一发送给各位校级委员。
1.毕业资格审查汇报准备材料:
(1)2018届毕业生入校以来学籍变动情况,包括入学人数、学籍异动人数和毕(结)业人数等,分专业统计(见附件1)。
(2)分院的毕业生、结业生审查报告,毕业和结业学生名单样表(见附件2),结业学生名单及结业原因(见附件3)。
(3)各分院2017届结业生换发毕业证的情况报告并附学生名单(见附件2)。
2.学位评定委员会汇报准备材料:
(1)新万博app下载2018届本科毕业生学士学位资格审查表(见附件5)。
(2)分院学位评定分委员会关于学位授予资格审查的报告并附学生名单(见附件6)。
(3)不授予学位的学生名单及原因说明(见附件8)。
(五)6月1日前,学校将分别召开毕业资格审查委员会会议和学位评定委员会会议,听取各分院毕业资格审查分委员会和学位评定分委员会关于2018届毕业资格审查和毕业生学位授予资格审查情况的汇报,审定我校2018届毕业生、结业生资格以及学位授予资格。
六、毕业生欠费清缴
根据教务处提供的2018届毕业生数据,财务处列出欠费学生名单并返给教务处,教务处将欠费学生名单下发至分院,由各分院做好配合,及时通知欠费毕业生离校前交清学费。
七、毕业生处分撤销
2018届毕业生在校期间受到纪律处分、考试违纪处分,在考察期内表现积极,有明显进步,由毕业生本人提交申请,分院审查并签署明确意见,报主管部门审定予以撤销。处分撤销工作定于4月9日-4月20日集中办理。
八、毕业生教育
各分院要特别关注2018届结业生和不能获得学位的毕业生,切实做好学生思想工作,确保学生情绪稳定,安全离校。
九、证书打印、信息核对、发放
(一)根据学校毕业资格审查委员会和学位评定委员会决议,教务处将于6月10日前分别对符合毕业、结业条件和学位授予条件的学生打印相应证书。
(二)各分院安排专人配合教务处审核打印的证书信息,负责粘贴照片和给证书加盖公章。
(三)各分院统一在教务处领取学历、学位证书并负责发放,发放证书时须造册、登记,学生领取时须签名;对未按时领取和因欠费暂扣的证书,各分院须列出清单,并于12月31日前移交教务处注册考试中心。
毕业生学籍管理工作是教学工作的重要环节,涉及学生的切身利益,各分院要高度重视,务必做好各项工作,确保毕业生顺利毕业。
 
附件:1.新万博app下载 2018届毕业生情况统计表
2.分院2018届毕(结)业/换发毕业证学生(分本、专科)名单样表
3.新万博app下载2018届结业学生名单及结业原因
4.新万博app下载学士学位申请表
5.新万博app下载2018届本科毕业生申请学士学位资格审查表
6.分院2018届本科毕业生授予学士学位学生名单样表
7. 陕西省高校在籍学生基本信息变更申请表
8.不符合授予学士学位条件的学生名单
9. 证明材料电子档案扫描要求
 
 
 
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附件1:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/dipqjf0hu5ob.xls

附件2:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/j9bbjf0hukx9.doc

附件3:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/tnbmjf0hv2no.xls

附件4:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/3x2qjf0hvk30.xls

附件5:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/pi4jjf0hvyew.xls

附件6:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/9reyjf0hwet1.doc

附件7:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/molhjf0hwtdp.doc

附件8:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/b8ifjf0hx6fv.doc

附件9:www.muskmagazine.com/res_base/jwc_com_www/upload/article/file/2018_1/3_21/fo26jf0hztkl.doc

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